Systems.

Notion 客製化系統建置

為你或你的團隊,打造一套真正能用的工作系統

工具間的溝通斷層
資訊散落在 LINE 群、Email、Google Drive,資訊無法連動,最後還是靠人工同步,軟體反而成了負擔。

脆弱的組織記憶
核心流程只存在於老員工的腦子裡,缺乏數位化 SOP;每一次的人員異動,都是對公司知識資產的重傷。

隱形的勞動力浪費
你的團隊被困在手動複製資料、跨工具搬運資訊的瑣事中,每天重複做同樣的事,沒有餘裕優化流程,更遑論推動數位轉型。

資訊同步速度緩慢
部門間像是互不相通的孤島,為了確認一個小細節,得在各個 LINE 群組來回詢問,或是開一場又一場的會議。

01

Notion 客製化工作系統建置

從零建立或重整你的知識庫、任務管理、SOP 文件。根據你的業務邏輯及工作流程規劃,讓你的團隊成員在不同時區或空間,都能在同一套邏輯下高效協作。SOP 數位化後,知識不再隨人員流動而流失。

02

流程自動化

利用自動化流程串接你現有的工具,讓重複性工作真正消失。自動通知、自動彙整、自動填表,不需要改變你的工作習慣。

03

LINE Bot 建置

專案管理、預約系統、內部通知,整合進你現有的工作流程。員工不需要學新的 App,基礎回報在 LINE 上就能完成。

01

線上需求診斷

透過 30 分鐘的深度對話,幫你釐清現有流程的卡點與核心痛點,並評估系統化的可行性。

02

系統架構提案與報價

根據你的業務邏輯,我們提供量身打造的系統地圖與自動化方案,包含功能範圍、技術路徑與清晰的報價,確認無誤後正式啟動。

03

系統開發與架構建置

我們全程負責建置,並採取週期性進度回報,確保開發方向始終與你的業務目標保持一致。

04

交付與教育訓練

交付內容包含團隊教育訓練與操作說明文件,確保你的團隊能無痛接軌,真正開始獨立使用。

05

落地維運與持續優化

上線後一個月內是關鍵期,我們提供免費的技術支援與微調。我們在意的是系統是否真的在你的團隊中活起來。

適合

  • 你的團隊正在經歷成長痛點,規模在 3 至 50 人之間
  • 你有明確的業務流程,並決心將「混亂的瑣事」轉化為「自動化的資產」
  • 你認同系統是企業的長期投資,而非尋求短期、低價的工具套裝
  • 你願意投入時間與團隊深度溝通,確保系統能真正落地而非束之高閣

暫時不適合

  • 你希望全權外包給我們,但不打算讓管理層或團隊參與討論或培訓
  • 你期望系統完全取代人力,達成 100% 無需維護、自動運行的完美自動化
  • 你只需要解決單一零星問題,而非追求整體系統性改善
  • 你的工作流程變動頻率極高,建議先試試我們的精選模板低成本試錯,釐清需求後再進行客製

依系統複雜度與業務規模客製報價

系統的價值不在於頁面多寡,而在於能為你的團隊省下多少溝通成本。我們的報價邏輯基於:

  • 業務流程的複雜度 — 資料庫底層架構的深度
  • 自動化節點數量 — 跨平台整合的技術難度
  • 組織規模與權限設計 — 確保資訊流在你的團隊間精準傳遞

通常在 30 分鐘需求診斷後,我們會提供一份包含「架構規劃、建置週期、確切報價」的書面方案說明。

MyNoway
MyNoway
數位營運顧問
免費諮詢 48hr 內回覆
需要多少預算才夠?

依需求範圍而定,從單一系統建置到完整導入都有。初步諮詢免費,確認需求後才會提供報價。

不懂技術的團隊也適合嗎?

完全適合。我們的設計理念是「讓系統服務人,而非人服務工具」。所有操作介面都會根據你的團隊習慣直覺化設計,溝通過程中我們也會將技術術語轉化為商業語言,確保雙方理解一致。

建置完後,團隊能自己維護嗎?

可以,這是我們設計架構時的首要考量。交付時會包含一份「動態操作說明文件」,直接嵌入在你的 Notion 系統中,並配合直覺的 SOP 引導。日常的內容更新與基礎管理,無需工程師背景也能輕鬆完成。

建置時間大約多久?

依專案範疇而定,一般標準建置約為 2 至 6 週。在簽約前的提案中,我們會列出明確的里程碑時程,並在建置期間透過非同步報告定期更新進度,讓你隨時掌握狀況。

只需要其中一項服務也可以嗎?

可以。我們理解企業的數位轉型需要節奏,你可以選擇針對目前的核心瓶頸先進行階段性導入。由於我們在設計初期就會以「系統化思維」佈局,未來準備好升級時,現有的架構能以較低的轉換成本進行對接。

找 Notion 顧問跟自己學 Notion 有什麼差?

自學學的是「工具功能」,顧問提供的是「系統架構與業務邏輯」。我們會幫你跳過工具摸索的坑,直接根據你的業務流程建立具備防呆機制且能應對規模成長的底層架構,避免未來資料量變大時系統崩潰或難以維護。

自動化流程可以跟 Notion 以外的工具串接嗎?

可以。自動化的強大在於它能串聯上百種數位工具(如 Google Calendar、Slack、LINE、Email 等)。我們不只打通 Notion 內部的資訊流,更致力於消除不同軟體間的「資訊孤島」,實現真正的跨平台自動化。

不確定該從哪裡開始?讓我們幫你理出頭緒

每一個高效系統都始於一場深度的對話,一起找尋讓團隊更輕盈的工作方式。

開始第一步對話