把分散在 LINE、試算表與人工交接裡的工作,整理成團隊能持續使用、自己掌握的系統。
你的團隊可能正在面對
工具間的溝通斷層
資訊散落在 LINE 群、Email、Google Drive,資訊無法連動,最後還是靠人工同步,軟體反而成了負擔。
脆弱的組織記憶
核心流程只存在於老員工的腦子裡,缺乏數位化 SOP;每一次的人員異動,都是對公司知識資產的重傷。
隱形的勞動力浪費
你的團隊被困在手動複製資料、跨工具搬運資訊的瑣事中,每天重複做同樣的事,沒有餘裕優化流程,更遑論推動數位轉型。
資訊同步速度緩慢
部門間像是互不相通的孤島,為了確認一個小細節,得在各個 LINE 群組來回詢問,或是開一場又一場的會議。
不必花大錢自建一套系統,也不必把資料綁在單一服務商。 我們會依你的工作流程整合 Notion、LINE、Google 試算表、GAS、n8n 等合適工具,資料與帳號都留在你手上。
我們的服務
把散落在 LINE、試算表與口頭交接的資料,整理成團隊找得到、接得下去的工作系統。讓 SOP、任務與關鍵資訊不再只存在少數人的腦中。
減少手動複製、通知、追蹤與更新,讓固定流程能自動運作;保留團隊原本有效的工作習慣,而非為了自動化而重來一次。
依實際需要串接 Notion、LINE、Google 試算表、GAS、n8n 等工具。不強迫團隊更換原本好用的工作方式,讓系統能真正融入日常。
合作流程
透過免費 30 分鐘線上諮詢,釐清現有流程的卡點與核心痛點,並初步評估系統化的可行性。
根據你的業務邏輯,我們提供量身打造的系統地圖與自動化方案,包含功能範圍、技術路徑與清晰的報價,確認無誤後正式啟動。
依確認範圍完成建置,並定期回報進度,確保開發方向始終與你的業務目標保持一致。
交付內容包含團隊教育訓練與操作說明文件,確保你的團隊能無痛接軌,真正開始獨立使用。
依提案約定的維護範圍處理上線後的問題與微調,確認系統能在你的團隊中真正運作。
適合你嗎?
費用
依系統複雜度與業務規模客製報價
系統的價值不在於頁面多寡,而在於能為你的團隊省下多少溝通成本。我們的報價邏輯基於:
通常在免費 30 分鐘企業諮詢後,我們會提供一份包含「粗估架構、建置週期、確切報價」的書面方案說明。
常見問題
依需求範圍而定,從單一系統建置到完整導入都有。初步諮詢免費,確認需求後才會提供報價。
完全適合。我們的設計理念是「讓系統服務人,而非人服務工具」。所有操作介面都會根據你的團隊習慣直覺化設計,溝通過程中我們也會將技術術語轉化為商業語言,確保雙方理解一致。
可以,這是設計架構時的首要考量。系統建在你自己的帳號與工具環境中,交付時會說明日常更新與基礎管理方式;不需要工程師背景,也能處理一般使用與內容維護。
依專案範疇、串接工具與團隊配合時間而定。在提案中會列出里程碑與預估時程,建置期間也會定期更新進度。
可以。我們理解企業的數位轉型需要節奏,你可以選擇針對目前的核心瓶頸先進行階段性導入。由於我們在設計初期就會以「系統化思維」佈局,未來準備好升級時,現有的架構能以較低的轉換成本進行對接。
自己研究的是工具功能;顧問協助處理的是流程、資訊結構與團隊協作方式。我們會依你的業務流程判斷工具怎麼分工與串接,避免只把資料搬進新工具,卻沒有解決原本的卡點。
可以。會依需求評估 Notion、LINE、Google 試算表、GAS、n8n 等工具的分工與串接方式;重點是減少資訊孤島,而不是要求你把所有工作搬到同一個軟體。