Systems.

企業工作系統與流程自動化建置

把分散在 LINE、試算表與人工交接裡的工作,整理成團隊能持續使用、自己掌握的系統。

工具間的溝通斷層
資訊散落在 LINE 群、Email、Google Drive,資訊無法連動,最後還是靠人工同步,軟體反而成了負擔。

脆弱的組織記憶
核心流程只存在於老員工的腦子裡,缺乏數位化 SOP;每一次的人員異動,都是對公司知識資產的重傷。

隱形的勞動力浪費
你的團隊被困在手動複製資料、跨工具搬運資訊的瑣事中,每天重複做同樣的事,沒有餘裕優化流程,更遑論推動數位轉型。

資訊同步速度緩慢
部門間像是互不相通的孤島,為了確認一個小細節,得在各個 LINE 群組來回詢問,或是開一場又一場的會議。

不必花大錢自建一套系統,也不必把資料綁在單一服務商。 我們會依你的工作流程整合 Notion、LINE、Google 試算表、GAS、n8n 等合適工具,資料與帳號都留在你手上。

01

資訊與工作流程整理

把散落在 LINE、試算表與口頭交接的資料,整理成團隊找得到、接得下去的工作系統。讓 SOP、任務與關鍵資訊不再只存在少數人的腦中。

02

重複工作自動化

減少手動複製、通知、追蹤與更新,讓固定流程能自動運作;保留團隊原本有效的工作習慣,而非為了自動化而重來一次。

03

既有工具串接

依實際需要串接 Notion、LINE、Google 試算表、GAS、n8n 等工具。不強迫團隊更換原本好用的工作方式,讓系統能真正融入日常。

01

線上需求診斷

透過免費 30 分鐘線上諮詢,釐清現有流程的卡點與核心痛點,並初步評估系統化的可行性。

02

系統架構提案與報價

根據你的業務邏輯,我們提供量身打造的系統地圖與自動化方案,包含功能範圍、技術路徑與清晰的報價,確認無誤後正式啟動。

03

系統開發與架構建置

依確認範圍完成建置,並定期回報進度,確保開發方向始終與你的業務目標保持一致。

04

交付與教育訓練

交付內容包含團隊教育訓練與操作說明文件,確保你的團隊能無痛接軌,真正開始獨立使用。

05

落地維運與持續優化

依提案約定的維護範圍處理上線後的問題與微調,確認系統能在你的團隊中真正運作。

適合

  • 你的團隊正在經歷成長痛點,規模在 3 至 50 人之間
  • 你有明確的業務流程,並決心將「混亂的瑣事」轉化為「自動化的資產」
  • 你認同系統是企業的長期投資,而非尋求短期、低價的工具套裝
  • 你願意投入時間與團隊深度溝通,確保系統能真正落地而非束之高閣

暫時不適合

  • 你希望全權外包給我們,但不打算讓管理層或團隊參與討論或培訓
  • 你期望系統完全取代人力,達成 100% 無需維護、自動運行的完美自動化
  • 你的工作流程變動頻率極高,建議先試試我們的精選模板低成本試錯,釐清需求後再進行客製

依系統複雜度與業務規模客製報價

系統的價值不在於頁面多寡,而在於能為你的團隊省下多少溝通成本。我們的報價邏輯基於:

  • 業務流程與資訊結構的複雜度 — 需要整理與串接的範圍
  • 自動化節點數量 — 跨平台整合的技術難度
  • 組織規模與權限設計 — 確保資訊流在你的團隊間精準傳遞

通常在免費 30 分鐘企業諮詢後,我們會提供一份包含「粗估架構、建置週期、確切報價」的書面方案說明。

MyNoway
MyNoway
數位營運顧問
企業免費諮詢 48hr 內回覆
需要多少預算才夠?

依需求範圍而定,從單一系統建置到完整導入都有。初步諮詢免費,確認需求後才會提供報價。

不懂技術的團隊也適合嗎?

完全適合。我們的設計理念是「讓系統服務人,而非人服務工具」。所有操作介面都會根據你的團隊習慣直覺化設計,溝通過程中我們也會將技術術語轉化為商業語言,確保雙方理解一致。

建置完後,團隊能自己維護嗎?

可以,這是設計架構時的首要考量。系統建在你自己的帳號與工具環境中,交付時會說明日常更新與基礎管理方式;不需要工程師背景,也能處理一般使用與內容維護。

建置時間大約多久?

依專案範疇、串接工具與團隊配合時間而定。在提案中會列出里程碑與預估時程,建置期間也會定期更新進度。

只需要其中一項服務也可以嗎?

可以。我們理解企業的數位轉型需要節奏,你可以選擇針對目前的核心瓶頸先進行階段性導入。由於我們在設計初期就會以「系統化思維」佈局,未來準備好升級時,現有的架構能以較低的轉換成本進行對接。

找工作系統顧問,和自己研究工具有什麼差?

自己研究的是工具功能;顧問協助處理的是流程、資訊結構與團隊協作方式。我們會依你的業務流程判斷工具怎麼分工與串接,避免只把資料搬進新工具,卻沒有解決原本的卡點。

可以沿用我們現在的工具嗎?

可以。會依需求評估 Notion、LINE、Google 試算表、GAS、n8n 等工具的分工與串接方式;重點是減少資訊孤島,而不是要求你把所有工作搬到同一個軟體。

不確定該從哪裡開始?讓我們幫你理出頭緒

每一個高效系統都始於一場深度的對話,一起找尋讓團隊更輕盈的工作方式。

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