在幫企業導入 Notion 的時候，我最常遇到一件事：老闆有意願導入新系統，但第一線員工不想改變原本的工作模式，或是花時間學習使用新的系統。
而且很多中小企業在交接任務、跟進專案時，都是用 LINE 傳訊息。我就想，那不如就讓 LINE 變成系統入口好了！這樣既可以讓老闆在後台用 Notion 看到整體狀況，又可以讓員工幾乎不需要學習成本就切換到這個系統上！
這篇就來分享這個系統是怎麼做出來的。
每週開會，複製一份試算表
先來分享一位客戶的故事，這位客戶在找我之前是用 Google 試算表管理專案跟任務，日常溝通則全在 LINE 群組裡。每一週開會的時候就從上一週的分頁複製一個新的分頁出來，在裡面修改、更新目前專案跟任務的狀態。
雖然一開始用起來覺得還蠻方便的，專案任務一目瞭然，還可以從分頁去查看歷史資料，但是使用的時間拉長之後，這個客戶發現表格還是有很多限制，例如：
- 很難各別追蹤每個任務的截止日和負責人
- 在日期快到的時候試算表也不會主動通知提醒負責人
- 因為手機不方便打開試算表編輯，所以任務不會馬上更新，都要等到每週開會的時候才會更新
- 雖然也會在 LINE 群組打一份任務備忘，但是訊息常常被洗掉，通常都到快開會的時候才想到要去看有哪些任務要做，很容易忘記執行
這也是很多台灣中小型團隊的真實日常。這些經驗讓我意識到，導入 Notion 解決的是系統面的問題，但員工的使用習慣不會因此改變。這個團隊已經在用 LINE 了，那就讓 LINE 變成入口好了。
為什麼選 Google Apps Script（GAS），而不是架伺服器
技術架構其實不複雜：透過 LINE 機器人接收訊息，自動去 Notion 拿資料，再組裝成訊息卡片傳回 LINE。
那為什麼選擇用 GAS 來做，而不是架一台伺服器？
因為這個系統的需求比較輕量，主要是查詢資料、回傳結果，沒有複雜的運算或大量資料處理，GAS 就很夠用了。而且 GAS 跑在 Google 的基礎設施上，不需要伺服器，對團隊來說也沒有額外費用。
交付方式也因此變得很簡單：客戶複製一份 Google Sheet 模板，填入 LINE 和 Notion 的串接代碼，系統就能運作。整個過程不需要任何技術背景。
更重要的是，整套系統完整放在客戶自己的 Google 雲端裡，包含程式碼。不依賴我的伺服器維持運作，不用擔心哪天我不在了系統就沒有辦法執行。
導入後，員工可以在 LINE 做什麼
先講結論：員工在 LINE 裡就能查專案進度、更新任務狀態、確認負責人；老闆在 Notion 後台就能綜觀全局。LINE 和 Notion 的資訊會兩邊即時同步，不需要換 app，也不需要學新工具。
員工這端，不需要下載任何新 app，在每天都在用的 LINE 裡，直接透過官方帳號就可以查專案進度、看任務截止日、確認誰負責什麼。不只是查，也可以直接在 LINE 裡更新任務狀態、新增任務，不需要等到週會才一次更新。
員工在 LINE 更新的任務狀態、或是直接在 LINE 新增的任務，都會即時同步回 Notion。老闆不需要另外維護資料，Notion 裡看到的就是最新狀態。想看完整歷史或已完成的項目，打開 Notion 就有。兩個地方各有用途，不衝突。
系統裡還內建了會議記錄模板，可以提前預排每週的會議排程。會議記錄頁面下方有任務的快捷入口，開會的時候直接在裡面新增任務、指派負責人，這些資料同步到系統，加完馬上就能在 LINE 查到。
直接取得模板，15 分鐘就能串接完成
系統穩定之後，我把這套東西整理成可以直接複製使用的模板。複製一份 Google Sheet，填入 LINE 和 Notion 的串接代碼，不需要伺服器，不需要懂程式，大概 15-30 分鐘就能跑起來。
如果你的團隊有類似的需求，可以直接來拿：
還不確定這套系統適不適合自己的團隊？可以先預約一對一諮詢，再一起討論。
常見問題
LINE Bot 串接 Notion 適合多大的團隊？
3 到 10 人的中小型團隊最適合。只要團隊在用 LINE 溝通、想用 Notion 管理專案，就能直接套用。
設定 LINE Bot 串接 Notion 需要會寫程式嗎？
不需要。複製 Google Sheet 模板，按照我提供的教學影片去操作，就能運作。設定過程約 15-30 分鐘。
LINE Bot 串接 Notion API，Notion 需要付費嗎？
不需要。Notion 免費版就支援 API，可以直接使用。
官方 LINE 要收費嗎？
LINE 官方帳號可以免費申請，每個月有免費額度，沒有超過額度都是不用付費的哦。模板內附步驟說明。